浜松市自治会連合会

活動状況

令和2年度　会務報告について

　浜松市自治会連合会は、7区自治会連合会、50の地区自治会連合会及び744の単位自治会で組織され、住民の融和と連帯の基本理念にたって自治会相互の緊密な連携により、自治会活動の円滑な運営と住民福祉の向上並びに地域社会の発展に努めております。
　市との業務委託契約の履行をはじめ、市や諸団体との連絡調整を図るとともに自治会に共通する問題や今後の本会のあり方について調査研究してまいりました。
　この推進にあたりコロナ禍ではございましたが、ウイルス対策に万全を期して正副会長会、総務・環境・生活・教育福祉部会の4専門部会及び理事会、創立70周年記念式典等を開催いたしました。
　また、全国自治会連合会、中部自治会連絡協議会、県自治会連合会と連携を図りながら住民自治組織の向上発展に努めております。
　

月日	会議等名	内容
令和2年 4月1日		令和2年度業務委託契約締結
4月15日	監査会	令和元年度決算監査
	正副会長会	新型コロナウイルス関連について 理事会と定期総会の開催について 市自治会連合会の運営について 浜松市内のビレッジハウスについて その他
4月17日	緊急事態対応会議	今後の会議の開催について 定期総会の開催について その他
4月21日	総務部会	おとな中山間地域交流事業について 集会所整備計画聞き取り調査実施のための連絡票の提出について 防犯灯の電気料金領収証（写し）の提出について 令和2年度新任自治会長研修の開催について 県知事表彰（自治会活動功労表彰）候補者の推薦について 顧問の委嘱について 令和2年度定期総会について 「令和2年度定期総会議案」（案）の作成等について コミュニティ功労表彰の受賞者選考について 受賞代表者と謝辞代表者について 総会及び受賞者の記念品について 今後の理事会・部会等の開催について 視察研修について 「創立70周年記念・自治会長のつどい」と役員交歓会について
4月28日	定期総会検討会議	定期総会書面決議について 今後の会議の開催について その他
5月8日	理事会	浜松市適正な可能エネルギーの導入等の促進に関する条例の 周知について 会長、副会長、監事の選出について 専門部会の所属（案）について 各専門部会正副委員長の互選について 総務部会からの報告事項 「創立70周年記念・自治会長のつどい」と役員交歓会について
5月29日	令和2年度 定期総会 （書面決議）	顧問並びに特別会員 表彰状並びに感謝状受賞者 令和元年度会務報告について 令和元年度決算の認定について 役員の選任について 令和2年度会務計画（案）について 会費（案）について 令和2年度予算（案）について
5月29日	定期総会書面決議 集計	定期総会の書面決議の結果報告について 今後の会議の開催について
6月12日	4部会合同部会 （理事会）	令和2年度浜松市戦没者追悼平和祈念式への参列について 令和2年国勢調査周知チラシの回覧について 全国自治会連合会会長表彰の推薦について 創立70周年記念・「自治会長のつどい」について 令和3年浜松市成人式実施計画について 令和2年度敬老支援事業について 令和2年度ごみ減量天下取り大作戦会議の開催中止及び 資料送付について 「令和2年度生活環境改善活動功労者表彰」の推薦依頼及び 「令和2年度環境美化功労者等表彰」候補者の推薦について 行政委員の割振について 市長との懇談会のテーマについて 行政連絡業務委託料（前期分）の振込について 市自治会連合会からの区連絡調整費の振込について 令和2年度地縁による団体功労者総務大臣表彰の推薦について
6月19日	県自治会連合会 第1回理事会 （書面決議）	令和元年度事業報告について 令和元年度収入支出決算報告・監査報告について 令和2年度事業計画（案）について 令和2年度収入支出予算(案）について 令和2年度静岡県自治会活動功労表彰 令和2年度静岡県自治会連合会表彰
7月3日	正副会長会	定期総会の書面決議の結果報告について 市長との懇談会テーマについて 正副議長への訪問について コロナ禍対応と今後の活動について 視察研修について 区の再編について
7月9日	県自治会連合会 西部支部役員会	令和元年度事業報告について 令和元年度収支決算報告及び監査報告について 令和2年度事業計画（案）について 令和2年度収入・支出予算（案）について 令和2年度県委託事業について その他
	県自治会連合会 第1回支部研修会	「静岡県袋井市の概要・自治会組織等について」 「コミュニティセンター移行に伴う地域づくり活動について」 講師　袋井市協働まちづくり課課長補佐兼コミュニティ推進室長 鈴木 一弘 氏
8月17日	総務部会	「はままつLINEコロナ身守りシステム」に係るQRコードの掲示 について 浜松市企業のCSR活動表彰に係る企業の推薦について 今年度の部会の活動について 令和2年度の他都市の視察研修について 創立70周年記念・自治会長のつどいについて 令和3年度の各種提出書類について
	環境部会	令和3年度浜松市分別収集カレンダーの配布について 令和2年度ごみ減量天下取り大作戦研修会の開催について 令和2年度地域環境美化活動推進協力金交付に係る活動報告書 の提出について その他
8月18日	生活部会	今年度の部会の活動について 浜松市の防災について 「第53回暴力追放と交通事故･薬物乱用防止市民大会」中止 について
	教育福祉部会	令和2年度社会福祉協議会会費の納入について 令和2年度赤い羽根共同募金について 令和2年度歳末たすけあい募金について 今年度の部会の活動について 委員からの報告事項
8月31日	地区自治会連合会別 人身交通事故抑止 コンクール	上半期表彰式
	専門部連絡会 理事会	各部会からの報告について 「第53回暴力追放と交通事故･薬物乱用防止市民大会」中止 について 創立70周年記念式典永年（10年以上）在職表彰受賞者報告 について
9月4日	自治会未加入者 対応会議	自治会未加入者への対応について その他
10月16日	教育福祉部会勉強会	「浜松市の放課後児童会」について ①放課後児童会とは ②浜松市の状況について ③浜松市の放課後児童会の課題について ④課題への対応について ⑤委託化モデル事業について ⑥質問に対する回答
10月19日	懇談会打合せ	令和2年度市長との懇談会について
	市長と役員の懇談会	馬込川河口部の水門設置について コロナ第二波に向けた浜松市の対策について 防犯カメラの設置について 県営野球場について 区再編について 魅力ある浜北副都心構想について 平穏な暮らし、生活を守る道路行政について
10月20日	地区問題検討会議	地区連合会長と単自会長の兼務について その他
11月17日	県自治会連合会 西部支部研修会	講演会『人口減少社会におけるコミュニティづくり』 演題「持続可能で活力ある地域づくり」 静岡県立大学　経営情報学部　准教授　岸 昭雄 氏 （森町文化会館　小ホール）
11月20日	環境部会勉強会	浜松市の環境について 令和元年度地区別ごみ排出量の調査結果について 家庭ごみの有料化について
11月27日	勉強会	「浜松市の防災対策」について ①浜松市の地震被害想定について ②浜松市の防止・減災対策の取組みについて
	理事会	創立70周年記念・自治会長のつどいについて 第43回浜松市社会福祉大会について 令和3年度の各種提出書類について 令和3年度の定期総会について 令和3年度版県民手帳の贈呈について 青パトだよりについて
12月10日	正副会長会	浜名湖水域利用推進調整会議について 創立70周年記念式典について その他
12月14日	叙勲受章等 市長報告	令和2年度自治会等地縁による団体功労者 （叙勲受章者・総務大臣表彰者）による県知事報告
12月23日	正副会長会	令和2年度全国自治会連合会表彰受賞者の決定について 創立70周年記念式典について 令和3年度浜松市市勢功労者表彰候補者の推薦について 地方自治法による法人化自治会への要望について
12月25日	叙勲受章等 県知事報告	令和2年度自治会等地縁による団体功労者 （叙勲受章者・総務大臣表彰者）による県知事報告
1月5日	正副会長会	創立70周年記念式典について 理事会・役員交歓会について 来年度の会議日程について その他
1月14日	環境部会	令和3年度「緑の募金」運動への協力について 令和3年度児童遊園地整備等計画書の提出について 令和3年度道路側溝清掃に係るチラシの回覧等について 環境美化推進員の選任について 令和3年度環境美化推進員区会議の開催について 地域の環境美化活動について 令和2年度生活環境改善活動に対する功労表彰（市長感謝状） の受賞者の決定及び市長感謝状贈呈式の開催中止について 令和3年度部会の活動方針（業務分掌）について 創立70周年記念式典について
	総務部会	「広報はままつ」の配布について はままつ市議会だよりの配布について 令和3年浜松市市勢功労者表彰候補者の推薦について 令和3年度部会の活動方針（業務分掌）について 創立70周年記念式典について
	会計事務会議	令和2年度決算見込みについて 令和3年度予算（案）について
1月15日	教育福祉部会	令和3年度「はままつし社協だより」の配布について 令和3年度日赤会費募集及び納付について 「浜松市健康診査のお知らせ」の配布について コミュニティ・スクール令和3年度導入校地域へのリーフレット 回覧について 「特定健康診査受診啓発ポスター」の掲示について 令和3年浜松市成人式に係る実績報告について 令和3年度部会の活動方針（業務分掌）について 創立70周年記念式典について
	生活部会	「浜松まつりから暴力団を追放する運動」チラシの回覧について 災害時避難行動要支援者名簿（同意者名簿）の引継ぎ及び調査 について 災害時避難行動要支援者名簿（同意者名簿）の配布及び 避難支援者の選定等について 令和3年度部会の活動方針（業務分掌）について 創立70周年記念式典について
2月2日	創立70周年記念式典	永年在職者表彰 講演会 「2030年代を見据えた、持続可能な地域経営に向けて」 講師　IIHOE〔人と組織と地球のための国際研究所〕 代表　川北 秀人 氏
2月3日	規約検討会議	規約の一部変更について その他
2月12日	総務部会	令和3年度行政連絡業務委託契約及び行政連絡文書の 配布スケジュールについて 令和2年度決算見込みについて 令和3年度予算編成方針について ア　会務計画について（案） イ　会費について ウ　区連絡調整費について 令和3年度予算（案）について 浜松市自治会連合会規約の一部改正（案）について 浜松市自治会連合会職員規約の改正について
2月19日	地区自治会連合会別 人身交通事故抑止 コンクール	下半期表彰式
	専門部連絡会 理事会	令和2年国勢調査の実施について 各部会からの報告について
2月26日	県自治会連合会 第2回理事会	令和2年度事業経過報告について 令和2年度収入支出決算見込について 令和2年度記念式典積立金会計決算見込について 令和3年度事業計画（案）について 令和3年度収入支出予算(案）について 令和3年度会計算出基礎（案）について 令和3年度中部自治会連絡協議会総会積立金会計予算（案）
3月12日	正副会長会	選挙啓発用冊子の配布について 広報はままつ5月号の届け日について 規約の改正について 令和3年度予算案について 令和3年度定期総会について 令和3年度監事について 令和3年度会議日程について 合区再編に対する浜松市への申し入れについて
	合区再編に対する 申し入れ	浜松市議会議長、浜松市長へ口頭による申し入れ

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