浜松市自治会連合会

活動状況

令和3年度　会務報告について

　浜松市自治会連合会は、7区自治会連合会、50地区自治会連合会及び744の単位自治会で組織され、住民の融和と連帯の基本理念にたって自治会相互の緊密な連携により、自治会活動の円滑な運営と住民福祉の向上並びに地域社会の発展に努めております。
　市との業務委託契約の履行をはじめ、市や諸団体との連絡調整を図るとともに自治会に共通する問題や今後の本会のあり方について調査研究してまいりました。
　この推進にあたりまして、正副会長会、総務・環境・生活・教育福祉部会の4専門部会及び理事会やデジタル化推進事業を促進するために理事を対象としたタブレットPCの操作研修会を開催いたしました。
　また、全国自治会連合会、中部自治会連絡協議会、県自治会連合会と連携を図りながら住民自治組織の向上発展に努めております。

月日	会議等名	内容
令和3年 4月1日		令和3年度業務委託契約締結
4月8日	定期総会等検討会議	定期総会の開催方法について 自治会長研修資料について
4月15日	監査会	令和2年度決算監査
	正副会長会	定期総会の開催方法（案）について 浜松市空家等対策委員会委員の推薦について 専門部会委員の割振（案）について Web会議用端末の購入について 未加入世帯への対応について
4月19日	総務部会	浜松市国際交流協会による自治会活動の支援について 選挙啓発用冊子の配布について 集会所整備計画聞き取り調査実施のための連絡票の提出について 防犯灯の電気料金領収証（写し）及び市税納付・納入確認同意書の提出について 令和3年度自治会長研修資料の配布について 浜松市自治会連合会規約の一部改正（案）について 県知事表彰（自治会活動功労表彰）候補者の推薦について 顧問の委嘱について 令和3年度定期総会について 「令和3年度定期総会議案」（案）の作成等について コミュニティ功労表彰の受賞者選考について 受賞代表者と謝辞代表者について 総会出席者及び受賞者の記念品について 事業後援申込について
4月22日	定期総会等検討会議	浜松市自治会連合会規約の一部改正（案)について 定期総会の開催（書面決議）について 理事会について
4月28日	理事会等検討会議	浜松市自治会連合会規約について 理事会の開催について 職員就業規則について
5月10日	理事会	「はままつ介護だより（令和3年7月号）」の配布について 上水道工事実施に伴う文書の回覧について 上水道漏水調査実施に伴う文書の回覧について 下水道工事実施に伴う回覧について 令和3年度自治会等DXサポート事業について 会長、副会長、監事の選出について 専門部会の所属（案）について 各専門部会正副委員長の互選について 総務部会からの報告事項 配布・回覧物の取り扱いについて 宗教上の行事に対する考え方について 浜松市自治会連合会慶弔規程について 自治会加入促進チラシについて 「自治会長のつどい」と役員交歓会について
5月13日	新旧正副会長会	筆頭副会長及び会計（2人）の指名について 専門部会の副会長の担当について 表彰状並びに感謝状贈呈式及び理事会の役割（案）について 正副会長の行政委員等の割振りについて 市長との懇談会テーマについて Web会議用端末の購入について 今後の会議日程について
5月21日	行政区再編に対する 申し入れ	浜松市議会議長及び市長に区の再編によって当該各地域の組織が分断されることがないよう申し入れをする。
5月25日	定期総会 書面決議集計	定期総会の書面決議の結果報告と意見内容について
5月28日	令和3年度定期総会 （書面決議）	顧問並びに特別会員 表彰状並びに感謝状受賞者 浜松市自治会連合会規約の一部改正（案）について 令和2年度会務報告について 令和2年度決算の認定について 役員の選任について 令和3年度会務計画（案）について 会費（案）について 令和3年度予算（案）について
6月10日	総務部会	令和3年度浜松市戦没者追悼平和祈念式について（報告） 令和4年浜松市成人式実施計画について 令和3年度地縁による団体功労者総務大臣表彰の推薦について 令和3年度全国自治会連合会会長表彰候補者の推薦について 定期総会の書面決議の結果報告について 自治会長研修資料について 行政委員の割振について 今年度の部会の活動について Web会議用端末の購入について
	環境部会	「令和3年度生活環境改善活動功労者表彰」の推薦依頼及び「令和3年度環境美化功労者等表彰」候補者の推薦報告について 行政委員の割振について 今年度の部会の活動について
6月11日	生活部会	行政委員の割振について 今年度の部会の活動について
	教育福祉部会	民生委員・児童委員及び主任児童委員の一斉改選に伴う定数並びに法定地区割り見直し希望調査について 令和3年度敬老支援事業に係る依頼等について 令和4年浜松市成人式実施計画について 行政委員の割振について 今年度の部会の活動について
6月21日	県自治会連合会 第1回理事会 （書面決議）	令和2年度事業報告について 令和2年度収入支出決算報告・監査報告について 令和3・4年度役員（案）について 令和3年度事業計画（案）について 令和3年度収入支出予算(案）について
6月30日	正副議長挨拶	令和3年度正副会長が議長、副議長を訪問し挨拶
	理事会	各部会からの報告事項 行政委員の割振について 行政連絡調整業務委託料（前期分）の振込について 市自治会連合会からの区連絡調整費、疾病・災害対策費の振込について
	研修会	「自治会活動におけるデジタル化について」 認定NPO法人 魅惑的倶楽部 理事長　鈴木 恵子 氏
7月9日	県自治会連合会 西部支部役員会	令和2年度事業報告について 令和2年度収支決算報告及び監査報告について 役員の改選について 令和3年度事業計画（案）について 令和3年度収入支出予算（案）について 令和3年度県委託事業について
	県自治会連合会 第1回支部研修会	「周智郡森町の概要・森町町内会長連絡協議会の組織等について」 森町総務課 主事　安形 絵美 氏
	県自治会連合会へ 西部支部より要望書を提出	静岡県への要望　静岡県自治会連合会への支援に関する要望について ビレッジハウスの現状把握について 具体的な働きかけを行うこと
7月16日	正副会長会	定期総会の書面決議による意見の取扱いについて 自治会長研修に対する質問について 行政連絡調整業務委託料からの会費の徴収について 市長との懇談会テーマについて
7月19日	環境部会勉強会	浜松市のごみの現状と環境美化活動について 家庭ごみ有料化の検討状況について
8月18日	環境部会	令和3年度地域環境美化活動推進協力金交付に係る活動報告書の提出について 令和4年度浜松市分別収集カレンダーの配布について
	総務部会	令和3年度「はじめの一歩！地域デビュー講座」の開催について 浜松市企業のCSR活動表彰に係る企業の推薦について 令和3年度自治会等DXサポート事業（体験研修）について 行政連絡文書配布・回覧について 議決評決書でいただいた質問について 行政連絡調整業務委託料からの会費の天引きについて 令和3年7月熱海市伊豆山土砂災害に係る義援金について 令和3年度の他都市の視察研修について 自治会長のつどいと役員交歓会、令和4年度の各種提出書類について
8月19日	教育福祉部会勉強会	浜松市の放課後児童会について
	教育福祉部会	令和3年度社会福祉協議会会費の納入について 令和3年度赤い羽根共同募金について 令和3年度歳末たすけあい募金について
	生活部会勉強会	空き家について
	生活部会	「第53回暴力追放と交通事故･薬物乱用防止市民大会」への参加について 暴力追放推進員の推薦について 地区交通安全推進員の推薦について
8月31日	専門部連絡会 理事会	各部会からの報告について
10月19日	懇談会打合せ	令和3年度市長との懇談会等について
	市長と役員の懇談会	馬込川河口部の水門設置について 2021新年の抱負について 消防団協力事業所について 県営野球場の建設について 通学路の安全対策について 浜北区の交通安全対策と道路整備について 中山間地域の市民生活、経済活動を支える道路の安全確保について
11月1日	県自治会連合会 西部支部研修会	講演会 演題「持続可能な活力ある地域づくり」 静岡文化芸術大学 英語･中国語教育センター長 文化政策学部教授　池上 重弘 氏 （ホテルコンコルド浜松）
	正副会長会	ガソリンの値上げに伴う費用弁償の引き上げについて 令和3年度自治会長研修資料並びに令和元年度会務報告への質問に対する回答について 令和3年度定期総会書面決議への質問の回答について
11月19日	勉強会	浜松市「市民協働によるまちづくり」初めの一歩、地域デビュー講座 演題『「自治会」活動で元気なまちづくりー住民が主役の地域活動をー』 静岡文化芸術大学 名誉教授　上野 征洋 氏
	理事会	浜松市の野良猫不妊手術費に関する予算について マイナンバーカード取得促進に関するチラシの回覧について 行政連絡文書配布・回覧について 「自治会長のつどい」（案）について 令和4年度の各種提出書類について 令和4年度版県民手帳の贈呈について
	研修会	浜松市自治会連合会デジタル化推進事業 理事を対象としたタブレットPCの操作説明について
	中部自治会連絡協議会総会（書面決議）	令和2年度事業報告について 令和2年度収入支出決算報告・監査報告について 令和3年度事業計画（案）について 令和3年度収入支出予算(案）について 令和3年度常任理事の選出について 令和3年度会計及び監事の選出について 次期開催地について
12月9日	叙勲受章等 市長報告	令和3年度自治会等地縁による団体功労者（叙勲受章者・総務大臣表彰者・全国自治会連合会表彰者）による市長報告
12月10日	正副会長会	ガソリン価格の高騰に伴う臨時費用弁償の支給（案）について 地区自治会連合会会長及び代理者の研修会について 役員交歓会について 浜松市自治会連合会職員就業規則の改正について
12月13日	叙勲受章等 県知事報告	令和3年度自治会等地縁による団体功労者（叙勲受章者・総務大臣表彰者・全国自治会連合会表彰者）による県知事報告
12月16日	役員と単位自治会長 との意見交換会	単位自治会長への対応について
1月18日	環境部会	令和4年度「緑の募金」運動への協力について 令和4年度上水道工事実施に伴う文書の回覧について 令和4年度上水道漏水調査に伴う文書の回覧について 令和4年度下水道工事実施に伴う文書の回覧について 令和4年度道路側溝清掃に係るチラシの回覧等について 地域の環境美化活動におけるごみ処理の方法等について 令和4年度環境美化推進員区会議の開催について 令和3年度生活環境改善活動に対する功労表彰（市長感謝状）の受賞者の決定及び市長感謝状贈呈式の開催について 令和3年度環境美化推進員研修の開催について 令和4年度児童遊園地整備等計画書の提出について 令和4年度部会の活動方針（業務分掌）について
	総務部会	「広報はままつ」の配布について はままつ市議会だよりの配布について 行政連絡業務見直しにかかる変更点について 地区自治会連合会会長及び代理者の研修会について（中止） ガソリン価格の高騰に伴う臨時費用弁償の支給（案）について 令和4年度部会の活動方針（業務分掌）について
	会計事務会議	令和3年度決算見込みについて 令和4年度予算（案）について
	研修会	浜松市自治会連合会デジタル化推進事業 正副会長を対象としたタブレットPCの操作説明について
1月19日	教育福祉部会	令和4年度「はままつし社協だより」の配布について 令和4年度日赤会費募集及び納付について 「浜松市健康診査のお知らせ」の配布について コミュニティ・スクール令和4年度導入校地域へのリーフレット回覧について 民生委員・児童委員の一斉改選に伴う候補者の推薦について 「特定健康診査受診啓発ポスター」の掲示について 令和4年浜松市成人式の実績報告について 令和4年度部会の活動方針（業務分掌）について 地区自治会連合会会長及び代理者の研修会について（中止）
	生活部会	「浜松まつりから暴力団を追放する運動」チラシの回覧について 災害時避難行動要支援者名簿（同意者名簿）の引継ぎ及び調査について 災害時避難行動要支援者名簿（同意者名簿）の配布及び避難支援者の選定等について 令和4年度部会の活動方針（業務分掌）について 地区自治会連合会会長及び代理者の研修会について（中止）
2月1日	第2回会計事務会議	令和3年度決算見込みについて 令和4年度予算（案）について
2月10日	総務部会	令和4年度行政連絡業務委託契約及び行政連絡文書の配布スケジュールについて 令和3年度決算見込みについて 令和4年度予算編成方針について ア　会務計画について（案） イ　会費について ウ　区連絡調整費について 令和4年度予算（案）について 浜松市自治会連合会職員就業規則の改正について
2月15日	行政区再編検討会議	行政区再編について
2月18日	専門部連絡会 理事会	各部会からの報告について
2月25日	静岡県自治会連合会 第2回理事会	令和3年度事業経過報告について 令和3年度収入支出決算見込について 令和3年度中部自治会連絡協議会総会積立金会計決算見込について 令和4年度事業計画（案）について 令和4年度収入支出予算(案）について 令和4年度会計算出基礎（案）について 令和4年度中部自治会連絡協議会総会積立金会計予算（案）について
3月11日	正副会長会	令和4年度定期総会について 令和4年度監事について 行政連絡調整業務の配布先等リストの収集・整備について 令和4年度会議日程について

平成24年度 会務報告について ｜ 平成25年度 会務報告について ｜ 平成26年度 会務報告について 平成27年度 会務報告について ｜ 平成28年度 会務報告について ｜ 平成29年度 会務報告について 平成30年度 会務報告について ｜ 令和元年度 会務報告について ｜ 令和2年度 会務報告について 令和3年度 会務報告について ｜ 令和4年度 会務報告について