浜松市自治会連合会

活動状況

令和5年度　会務報告について

　浜松市自治会連合会は、3区自治会連合会、7地域自治会連合会、50地区自治会連合会及び743の単位自治会で組織され、住民の融和と連帯の基本理念にたって自治会相互の緊密な連携により、自治会活動の円滑な運営と住民福祉の向上並びに地域社会の発展に努めております。
　市との業務委託契約の履行をはじめ、市や諸団体との連絡調整を図るとともに自治会に共通する問題や今後の本会のあり方について調査研究してまいりました。
　この推進にあたりまして、正副会長会、総務・環境・生活・教育福祉部会の4専門部会及び理事会やデジタル化推進事業を促進するために理事を対象としたタブレットPCの操作研修会を開催いたしました。
　また、全国自治会連合会、中部自治会連絡協議会、県自治会連合会と連携を図りながら住民自治組織の向上発展に努めております。

月日	会議等名	内容
令和5年 4月1日		令和5年度業務委託契約締結
4月13日	監査会	令和4年度決算監査
	正副会長会	規約の一部改正（案）について 定期総会の役割分担（案）について 専門部会委員の割振（案）と副会長の担当について 赤い羽根共同募金会評議員の推薦について 浜松市自治会連合会職員の任用について 令和5年度会議日程（案）について
4月18日	総務部会	浜松市多文化共生センターによる自治会活動の支援について 防犯灯設置維持管理事業費補助金申請添付書類の提出及び防犯灯の道路占用手続きについて 集会所整備計画聞き取り調査実施のための連絡票の提出について 令和5年度自治会長研修資料の配布について ハマライフ住宅取得費等助成事業費補助金に関する自治会加入証明書の作成について 顧問の委嘱について 令和5年度定期総会（案）について 「令和5年度定期総会議案」（案）の作成等について コミュニティ功労表彰の受賞者選考について 受賞代表者と謝辞代表者について 総会出席者及び受賞者の記念品について 事業後援申込について
4月26日	静岡県自治会連合会三役会	令和5年度会長について 第1回理事会について 第1回理事会議案等について 令和4年度事業報告について 令和4年度収入支出決算について 役員（案）について 令和5年度事業計画（案）について 令和5年度収入支出予算（案）について 令和5年度会費算出基礎（案）について 役割分担（案）について 表彰対象者について 自治会活動活性化支援事業について 未加入市町団体への加入促進活動の実施について その他 国及び関係機関への要望事項の取りまとめについて
5月8日	理事会	会長、副会長、監事の選出（案）について 専門部会の所属と正副委員長（案）について 総務部会からの報告事項 総務部会からの報告事項 配布・回覧物等の取り扱いについて 宗教上の行事に対する考え方について 浜松市自治会連合会慶弔規程について 自治会加入促進チラシについて 「自治会長のつどい」と役員交歓会について
5月12日	新旧正副会長会	令和5年度地縁による団体功労者総務大臣表彰の推薦について 令和5年度全国自治会連合会表彰候補者の推薦について 自治会活動功労表彰者の推薦について 定期総会について 令和5年度会議スケジュールについて
5月30日	令和5年度 定期総会	表彰状並びに感謝状贈呈 浜松市自治会連合会規約の一部改正（案）について 令和4年度会務報告について 令和4年度決算の認定について 役員の選任について 令和5年度会務計画（案）について 会費（案）について 令和5年度予算（案）について
6月6日	総務部会	令和5年度自治会等DXサポート事業について 行政委員の割振について 今年度の部会の活動について
	浜松市と7区の自治会連合会会長との意見交換会	5月8日の理事会における地区コミュニティ協議会に対する意見について 今後のスケジュールについて
	教育福祉部会	令和5年6月2日豪雨の対応について 令和5年度敬老支援事業に係る依頼等について 令和6年浜松市はたちの集い実施計画について 行政委員の割振について 今年度の部会の活動について
6月7日	環境部会	令和5年6月2日豪雨の対応について 令和5年度上水道漏水調査に伴う文書の回覧について 令和5年度生活環境改善活動功労者表彰の推薦依頼及び令和5年度環境美化功労者等表彰候補者の推薦について 行政委員の割振について 今年度の部会の活動について
	生活部会	令和5年6月2日豪雨の対応について 行政委員の割振について 今年度の部会の活動について
6月16日	理事会	市制施行112周年記念式の開催について 行政委員の割振について 各部会からの報告事項 市自治会連合会からの区連絡調整費、区研修費の振込について 行政連絡調整業務委託料（前期分）の振込について
	タブレット研修会	浜松市自治会連合会デジタル化推進事業 理事を対象としたタブレットPCの操作説明について
6月19日	国道1号浜松バイパス道路整備促進期成同盟会要望活動	令和4年度より新規事業化された国道1号浜松バイパス（長鶴～中田島）について事業が円滑かつ迅速に進められるよう、中部地方整備局へ要望活動を実施
6月20日	静岡県自治会連合会 三役会	令和5年度第1回理事会・全体研修会の役割分担（案）について 第1回理事会議案等について 全国自治会連合会表彰について 未加入市町団体への加入促進活動の実施について 全国自治会連合会第1回理事会の報告について その他
6月30日	静岡県自治会連合会 表彰式・第1回理事会	静岡県自治会活動功労表彰・静岡県自治会連合会表彰 令和4年度事業報告について 令和4年度収入支出決算報告・監査報告について 役員（案）について 令和5年度事業計画（案）について 令和5年度収入支出予算（案）について
	静岡県自治会連合会 研修会	演題：「自治会活動におけるデジタル化について」 ～自治会等DX（デジタルトランスフォーメーション）の推進～ 講師：認定NPO法人 魅惑的倶楽部 理事長　鈴木　恵子 氏 （ホテルグランヒルズ静岡）
7月5日	国道1号浜松バイパス道路整備促進期成同盟会要望活動	令和4年度より新規事業化された国道1号浜松バイパス（長鶴～中田島）について事業が円滑かつ迅速に進められるよう、国土交通省と財務省へ要望活動を実施
7月14日	市長・正副議長挨拶	令和5年度正副会長が市長・正副議長を訪問し挨拶
	正副会長会	静岡県自治会連合会理事会について 国一バイパス高架化要望活動について 市長との懇談会テーマについて 財政健全化策について
7月18日	県自治会連合会 西部支部役員会	令和4年度事業報告について 令和4年度収支決算報告及び監査報告について 役員の改選について 令和5年度事業計画（案）について 令和5年度収入支出予算（案）について 令和5年度県委託事業について
	県自治会連合会 第1回支部研修会	演題：「地域活動へのデジタル技術の活用」 講師：湖西市DX推進課長　山本　敏博 氏
7月20日	県自治会連合会 県議会議長表敬訪問	新役員による県議会議長表敬訪問
7月24日	県自治会連合会 県知事表敬訪問	新役員による県知事表敬訪問
	県自治会連合会 三役会	令和5年度第1回理事会・全体研修会を振り返って 令和5年度中部自治会連絡協議会総会等参加予定者数について 令和5年度全国自治会連合会全国大会参加予定者数について 令和5年度全国自治会連合会表彰被表彰者について 令和8年度以降の全国自治会連合会全国大会の開催に係る検討状況について 令和5年度しずおか男女共同参画推進会議専門部会兼ふじのくに 男女共同参画防災ネットワーク会議への出席について 静岡県長寿社会保健福祉計画推進・策定部会への出席について 令和5年度静岡県暴力追放県民大会への出席について その他
8月7日	教育福祉部会	令和5年度社会福祉協議会会費の納入について 令和5年度赤い羽根共同募金について 令和5年度歳末たすけあい募金について
	教育福祉部会勉強会	テーマ：「浜松市の放課後児童会」について 講師：浜松市教育委員会 教育総務課職員
	総務部会	「区再編ガイドブック」配布について 浜松市CSR活動表彰に係る事業者の推薦について 自治会長のつどい（案）について 令和6年度の各種提出書類について
8月8日	生活部会	「第55回暴力追放と交通事故･薬物乱用防止市民大会」への参加について
	生活部会勉強会	「浜松市の防災体制」～備えを知り、我が身の行動を考える～ 講師：浜松市危機管理課職員
	浜松市防災学習センター施設見学	防災に関する活動の推進を図るため施設を見学 （浜松市防災学習センター　はま防～家）
	環境部会	令和6年度浜松市分別収集カレンダーの配布について 令和5年度環境美化推進員研修資料の送付について 令和5年度地域環境美化活動推進協力金交付に係る実施報告書の提出について
8月25日	浜松市と7区の自治会連合会会長との意見交換会	区協議会の運用について 地区コミュニティ協議会の運用等について コミュニティ担当職員の役割について
	専門部連絡会 理事会	新野球場建設促進期成同盟会について 各部会からの報告について
	自治会等DXサポート事業全体研修	自治会等DXサポート事業の取組みについて
9月15日	タブレット研修会 （午前・午後2回実施）	浜松市自治会連合会デジタル化推進事業 理事を対象としたタブレットPCの操作説明、メールの送受信等について
10月3日	新野球場建設促進期成同盟会による要望活動	新野球場建設の早期実現を促進するため、浜松市、浜松市議会、浜松商工会議所、浜松市自治会連合会が一体となって新野球場建設促進期成同盟会を設立。県知事、県議会議長に遠州灘海浜公園篠原地区への多目的ドーム型スタジアムとしての新野球場建設の早期実現について要望書を提出
10月5日	中部自治会連絡協議会 常任理事会 総会	令和4年度事業報告について 令和4年度収入支出決算報告について 令和5年度事業計画（案）について 令和5年度収入支出予算（案）について 令和5年度常任理事の選出について 令和5年度会計及び監事の選出について 次期開催地について 交歓会 （岐阜市グランドホテル）
10月18日	全国自治会連合会 北海道札幌大会	大会宣言 全国自治会連合会会長表彰 叙勲受章者紹介 記念講演 「あなたとつながる北海道・札幌」　講師　和田　哲 氏 活動発表 ①　苫小牧市拓勇東町内会 ②　札幌市西区琴似2条中央町内会 （北海道札幌市　かでる2・7） 交歓会 （北海道札幌市　ロイトン札幌）
10月24日	正副会長会	市長との懇談会テーマについて 浜松市自治会連合会規約の一部改正について 区自治会連合会規約について 区自治会連合会事務局の雇用について 自治会長のつどいについて
	市長と役員の懇談会	浜松球場（上島）とはまホールについて 豪雨災害対策について 公共交通問題について 自然災害の対応について 馬込川河口周辺地域の整備について 区再編に伴う市民サービスの低下、継続支援について 交通問題の解消について 多発する風水害について 都市計画道路美薗線の早期完成に向けての要望について 森林・林業政策の推進について 浜松をもっと元気に　地方再生について
11月1日	県自治会連合会 西部支部研修会	講演会 演題：「デジタルを活用した地域活動の活性化、自治会での進め方」 講師：合同会社フォーティR＆C　代表　水津　陽子 氏 （ホテルコンコルド浜松）
11月21日	理事会	秋の叙勲受章及び総務大臣表彰受賞について 第20回浜松シティマラソンの開催について 区再編ガイドブックの誤植の報告について 令和5年度自治会等DXサポート事業（体験研修）について 「自治会長のつどい」（案）について
	勉強会	演題：「男女両方の視点を生かした防災対策」 講師：特定非営利活動法人全国女性会館協議会　常任理事 井出　あゆみ 氏
12月8日	正副会長会	令和6年度からの行政連絡業務委託について 浜松市自治会連合会ホームページ区再編対応業務について 自治会長名簿の取り扱い及び配布について
12月13日	叙勲受章者等 市長表敬訪問	令和5年度自治会等地縁による団体功労者（春秋叙勲受章者・総務大臣表彰者）による市長報告
12月14日	タブレット研修会	浜松市自治会連合会デジタル化推進事業 マイクロソフトTeamsの機能や会議への参加・招集方法について メールの送受信について
12月22日	叙勲受章者等 県知事表敬訪問	令和5年度自治会等地縁による団体功労者（叙勲受章者・総務大臣表彰者・全国自治会連合会表彰者）による県知事報告
	静岡県自治会連合会 三役会	令和5年度第2回理事会・全体研修会について 未加入市町団体への加入促進活動の実施について 令和6年度事業計画（案）について その他
12月25日	正副会長会	〇〇からの調停の申立てについて 区再編に伴う浜松市自治会連合会ホームページの改正について
1月4日	正副会長会	〇〇からの調停の申立てについて 会議の形態図（案）と規約の一部改正について 「自治会長のつどい」役割分担について 「役員交歓会」役割分担について 令和6年能登半島地震災害義援金について
1月22日	教育福祉部会	令和6年度「はままつし社協だより」の配布について 令和6年度日赤会費募集及び納付について 「浜松市健康診査のお知らせ」の配布について 令和6年浜松市はたちの集いに係る実績報告について 令和6年度部会の活動方針（業務分掌）について
	総務部会	令和6年度行政連絡業務委託及び「広報はままつ」 「はままつ市議会だより」の配布について 〇〇からの調停の申立てについて 浜松市自治会連合会規約の一部改正（案）について 令和6年能登半島地震災害義援金について 令和6年度部会の活動方針（業務分掌）について
1月26日	環境部会	令和6年度「緑の募金」運動への協力について 令和6年度児童遊園地整備等計画書の提出について 令和6年度上水道工事に伴う文書の回覧について 令和6年度上水道漏水調査に伴う文書の回覧について 令和6年度下水道工事（下水道管調査）実施に伴う文書の回覧について 令和6年度道路側溝清掃に係るチラシの回覧等について 令和5年度生活環境改善活動に対する功労表彰（市長感謝状）の受賞者の決定及び市長感謝状贈呈式の開催について 環境美化推進員の選出について 令和6年度環境美化推進員区会議の開催について 令和6年度地域の環境美化活動におけるごみ処理の方法等について 令和6年度部会の活動方針（業務分掌）について
	生活部会	災害時避難行動要支援者名簿（同意者名簿）の引継ぎ及び調査について 災害時避難行動要支援者名簿（同意者名簿）の配布及び避難支援者の選定等について 令和6年度部会の活動方針（業務分掌）について
2月2日	会計会議	令和5年度決算見込みについて 令和6年度予算（案）について
	自治会長のつどい	講演会 演題：「元気なまち・浜松の実現」 講師：浜松市長　中野　祐介 氏 交歓会
2月9日	総務部会	〇〇からの調停の申立てについて 令和6年度行政連絡業務委託契約について 令和5年度決算見込みについて 令和6年度予算編成方針について ア　会務計画について（案） イ　会費について ウ　区連絡調整費について 令和6年度予算（案）について 浜松市自治会連合会職員就業規則の改正（案）について
2月14日	静岡県自治会連合会 三役会	令和5年度第2回理事会及び全体研修会の日程と役割分担について 令和5年度第2回理事会資料について 令和6年能登半島地震災害義援金の対応について 未加入市町団体への加入案内（案）について その他
2月16日	専門部連絡会 理事会	〇〇からの調停の申立てについて 各部会からの報告について
3月1日	県自治会連合会 第2回理事会	令和5年度事業経過報告について 令和5年度収入支出決算見込について 令和5年度中部自治会連絡協議会総会積立金会計決算見込について 令和6年度事業計画（案）について 令和6年度収入支出予算（案）について 令和6年度会費算出基礎（案）について 令和6年度中部自治会連絡協議会総会積立金会計予算（案）について
	県自治会連合会 全体研修会	テーマ「持続可能な地域活動のためのデジタル技術の活用」 各支部自治会活動活性化事業活動報告 各支部事例発表 （ホテルグランヒルズ静岡）
3月5日	石川県町会区長会 連合会訪問と被災地視察	石川県区長会連合会を訪問 令和6年能登半島地震災害義援金目録のお渡し 石川県河北郡内灘町西荒屋地区を視察
3月8日	正副会長会	令和6年3月5日に石川県区長会連合会を訪問　能登半島地震災害義援金のお渡しと石川県河北郡内灘町西荒屋地区の視察について 浜松市自治会連合会規約の一部改正（案）について 自治会長名簿の取り扱い及び配布について 令和6年度会長、副会長、監事の選出について 令和6年度定期総会（案）について 令和6年度「自治会長のつどい」（案）について 令和6年度「役員交歓会」（案）について 令和6年度浜松市自治会連合会事務局職員の任用（案）について その他

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